一个部门负责人实际是一个综合利用各种资源,不断处理各种事情,协调各种关系, 最终实现本部门目标的一个重要人物。如何做好一名部门负责人呢?我认为要做好以下几方面的工作。
一是掌控好本部门的“人、财、物”等方面的资源,即要了解本部门员工的基本情况,能调动使用的财产,能充分利用现有的物质资源。二是具有决策能力,能做好整体工作的计划安排,指明正确的工作方向,遇到不能解决又急需决断的问题时,要能正确决择。三是适当授权,必须将工作任务合理地安排给员工,并将相应的权责同时给予,你只在工作当中做适当的指导;要能知人善任,了解每个人的优缺点并依据个人的特质安排在合适的位置上,给其充分展示自己的空间,让其自由自主的做事情,避其缺点,发挥其优点;并给每一位员工提供公平、适当的竞争环境;还应当采取适当的激励方法,比如:尊重、关爱、赞美、宽容,物质奖励等。四是控制,在工作当中,必须注意维持工作进度,有没有出现误差,要及时纠进促督。要制定各项管理制度,用制度来管理人和事。五是协调,在任何一个组织里面,人事关系都很复杂,所以在工作各部门及各人员之间的协调工作非常重要,要协调好各方的关系,才能令团队工作更加畅顺。要培训团队意识,把所有的力量凝聚起来,每个成员都要以本部门的整体利益为最高利益,不能为了个人利益而损害本部门的利益,要通过及时有效的沟通解决工作中现存的和潜在的问题,让团队成员知道团队需要他们,激发他们的工作热情,形成和谐的团队。要了解团队中每个人有形的和无形的需求,尽力满足他们的需求或引导改变他们的需求。只有这样,团队成员才会更有活力、更有聚合力、更有战斗力。
(作者:周立光)
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